Ми знаємо, що одним із компонентів вибору професій є наше прагнення. Від того, ким саме ми хочемо бути залежить наше особисте життя, наше майбутнє і безпосередньо це стосується суспільної справи. Щоб зробити правильний вибір професії ми для себе спочатку повинні визначитися із спеціальністю. Адже саме спеціальність визначається як комплекс знань, вмінь і навичок, необхідних для впровадження їх у відповідний вид професії. І щоб зорієнтуватись у масштабі посад, професій нам у цьому допоможе Класифікатор професій. В кожному підприємстві, установі, організації державної чи приватної форми власності назви посад, професій мають відповідати Державному Класифікатору професій. В Україні є Класифікатор професій ДК 003:2010. У ньому перелічені усі наявні в державі професії. Кожній окремій професії чи її групі надано код. Якщо «сталося так», що в штатному розписі підприємства знайшлася помилкова назва посади, тобто така, що не відповідає посаді, вказаній в Класифікаторі професій ДК 003:2010, таку помилку потрібно привести у відповідність до вище вказаного державою документа. Для цього потрібно видати наказ про зміни в штатному розписі з метою приведення у відповідність назв посад та ввести в дію новий штатний розпис. Відповідно до цього змінюється структура підприємства. Також із зміною в штатному розписі видати наказ про переведення працівника на іншу посаду, за його згодою. Наступним етапом буде внести запис до трудової книжки про переведення працівника, що обіймає дану посаду, внести запис до особової картки, видати нову посадову інструкцію. В табелі обліку робочого часу також внести нову посаду. Наказ «Про внесення змін до штатного розпису», заява працівника на переведення, наказ «Про переведення на «іншу» посаду», наказ «Про затвердження «нової» посадової інструкції» пишуться однією датою.
Відповідність назви посади Класифікатору професій та всім кадровим документам наведено нижче.
Класифікатор професій ДК 003:2010: код КП 3433 Бухгалтер;
Штатний розпис: код КП 3433 Бухгалтер;
Заява на прийняття (переведення): «Прошу прийняти мене на роботу на посаду бухгалтера…» ; «Прошу перевести мене з посади «…» на посаду бухгалтера з «дата» за власним бажанням, на постійно»;
Наказ про прийняття (переведення): «Прийняти на роботу Іванова Івана Івановича на посаду бухгалтера з «дата»...» ; «Перевести Іванова Івана Івановича з посади «…» на посаду бухгалтера з "дата"…»;
Трудовий договір: Працівник приймається на роботу в ТзОВ «XXXXXX» на посаду (професію) бухгалтера;
Посадова інструкція: Бухгалтера;
Трудова книжка: В 3-ій графі (Відомості про прийом на роботу, переведення…): Прийнятий на посаду бухгалтера; Переведений на посаду бухгалтера;
Особова картка працівника: В IV-ій графі (Призначення і переведення) Бухгалтер і код КП 3433.
Отже, підсумовуючи викладеного, професія надає певний соціальний і суспільний статус. Це діяльність, виконувана за певну матеріальну винагороду, що дає людині можливість задовольняти свої потреби, виступаючи необхідною умовою її всебічного розвитку. Назва професії, посади працівника має звучати однаково та правильно при прийнятті на роботу чи при переведенні на іншу посаду у всіх кадрових документах у відповідності до Класифікатора професій ДК 003:2010.
Галина Коник • партнер InBridge Consulting