Система бюджетування як конкурентна перевага Компанії
За наслідками впровадження систем бюджетування Компаніям InBridge Consulting повідомляє: як це робиться, і як це пропонується робити.
Бюджетування – процес планування майбутньої діяльності Компанії, оформлений системою бюджетів.
Переваги використання системи бюджетування:
формування перспективного мислення;
виявлення короткотермінових проблем;
координація діяльності структурних підрозділів;
формування основи системи управління та контролю;
забезпечення системи повноважень.
Основні концептуальні етапи формування бюджетів
Як це робиться Компаніями
1.Вибір переліку видів бюджетів, центрів фінансової відповідальності, переважно, з інтернету, без врахування особливостей діяльності Компанії.
2.Одночасне надання завдань по складанню бюджетів всім ЦФВ із встановленням deadline.
3.Затвердження бюджетів.
Як це пропонується робити
1.Складання бюджетної резолюції власника, для окреслення основних напрямків бюджетної політики на наступний бюджетний рік.
2.Розробка проектів видів бюджетів, центрів фінансової відповідальності відповідно до видів діяльності.
(для прикладу: “Бюджет продажу”, “Бюджет виробництва”, “Бюджет постачання”)
Кількість та види бюджетів, центри фінансової відповідальності мають покривати всю діяльність Компанії.
3.Надання завдання маркетинговому відділу(відділу продажів) складання, в першу чергу, “Бюджету продажу” на січень-грудень 2022 року.
4.Після складання “Бюджету продажу” передача його у виробничий підрозділ для формування “Бюджету виробництва” на основі “Бюджету продажу” із врахуванням тривалості виробництва.
Тобто, “Бюджет виробництва” необхідно скласти за період грудень 2021, січень – грудень 2022 року
5.Після складання “Бюджету виробництва” передача його у відділ постачання для складання “Бюджету постачання” з врахуванням залишків сировини та терміну їх поставки, наприклад, за період листопад 2021, грудень 2021, січень-грудень 2022 року.
6.На підставі всіх бюджетів складання P&L, СF, Balance.
7.Аналіз дотримання резолюції власника, щодо дотримання основних показників: маржі, фінансового циклу, оборотності капіталу і etc..
8.У випадку дотримання – затвердження бюджетів та контроль виконання.
9.У випадку недотримання – зміна параметрів “Бюджету продажу”, із наступним перерахунком по черговості “Бюджету виробництва” та “Бюджету постачання”.
Система бюджетування формуватиме конкурентні переваги Компанії тільки за умови її коректного формування та використання.