Система бюджетирования как конкурентное преимущество Компании.

По результатам внедрения систем бюджетирования Компаниям InBridge Consulting сообщает: как это делается и как это предлагается делать.

Бюджетирование – процесс планирования будущей деятельности компании, оформленный системой бюджетов.
Преимущества использования системы бюджетирования:
формирование перспективного мышления;
выявление краткосрочных проблем;
координация деятельности структурных подразделений;
формирование основы системы управления и контроля;
обеспечение системы возможностей.

Основные концептуальные этапы формирования бюджетов

Как это делается Компаниями
1.Выбор списка видов бюджетов, центров денежной ответственности, в большей степени, из веба, без учета особенностей деятельности Компании.
2.Одновременное предоставление задач по составлению бюджетов для всех ЦФО с установлением deadline.
3.Утверждение бюджетов.

Как это предлагается делать
1.Составление бюджетной резолюции собственника, для определения основных направлений бюджетной политики на следующий бюджетный год.
2.Разработка проектов видов бюджетов, центров финансовой ответственности в соответствии с видами деятельности.
(для примера: "Бюджет продаж", "Бюджет производства", "Бюджет поставки")
Количество и виды бюджетов, центры денежной ответственности обязаны покрывать всю деятельность Компании.
3.Предоставление задачи маркетинговому отделу (отделу продаж) составления, в первую очередь, "Бюджета продаж" на январь-декабрь 2022 года.
4.После составления "Бюджета продаж" передача его в производственное подразделение для формирования "Бюджета производства" на основе "Бюджета продаж" с учетом продолжительности производства.
То есть, "Бюджет производства" необходимо составить за период декабрь 2021, январь – декабрь 2022 года
5.После составления "Бюджета производства" передача его в отдел снабжения для составления "Бюджета снабжения" с учетом остатков сырья и срока их поставки, например, за период ноябрь 2021, декабрь 2021, январь-декабрь 2022 года.
6.На основании всех бюджетов составления P&L, СF, Balance.
7.Анализ соблюдения резолюции собственника по соблюдению основных показателей: маржи, финансового цикла, оборачиваемости капитала и etc.
8.В случае соблюдения – утверждение бюджетов и контроль исполнения.
9.В случае несоблюдения – изменение параметров “Бюджета продаж”, с последующим перерасчетом по очередности “Бюджета производства” и “Бюджета поставки”.

Система бюджетирования будет формировать конкурентные преимущества Компании только при условии ее корректного формирования и использования.